В настоящее время борьбы с коронавирусом и самоизоляции многие женщины работают из дома: на удаленном рабочем месте, самозанятость или фриланс. Предлагаю для Вас рецепт, как правильно распределить своё время и всё успеть за 24 часа.
Основа всего правильный план. Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство, доступность и чтобы в нём удобно было внести изменения и пометки.
Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный. Старайтесь упростить задачу, или разбить на несколько.
- Поставьте и запишите цели на год, месяц и день (оптимально от 3 до 6 пунктов в каждом). Без чёткого понимания, куда идем, сложно добиться желаемого.
- Стратегические задачи – ступени роста или достижения цели на год и месяц рекомендуется внести сразу (не более 1 страницы).
- Планировать предстоящий день лучше всего накануне вечером, выделите 30 минут, перед сном, для обдумывания и составления плана действий.
- Предлагаю оформить план в табличной форме, для наглядности. Удобно анализировать, составлять отчет, а также для поиска необходимых документов по истечении определенного времени.
| Дата | № п./п. | время | дело | результат | примечание |
- Работать с таблицей в течение всего дня, т.к. предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, анализируя день, вы будете понимать: сколько успеваете выполнить, и какое количество времени на это уходит.
- Исключите из жизни «пожирателей времени» — телевизор, социальные сети, мессенджеры, постоянный просмотр почты и разговоры по телефону. Отведите для этого по 15 минут через 3-4 часа работы. Конечно, если это не касается поручений и их выполнения. Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может вас отвлекать.
- Правильно расставьте приоритеты: самые важные, сложные и трудные дела сделайте утром, особенно те, что часто откладываются и переносятся (это правило называется «съесть лягушку на завтрак»). Правило полезно, т.к. решив проблему, вы освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы в течение всего дня. Вначале делайте важные дела, а потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие вас к цели вопросы и не отвлекайтесь.
- В определенное время – запланированное дело, не делайте двух дел одновременно, не гонитесь за скоростью.
- Не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток — 4 часа до обеда и 4 часа после обеда, оставьте по 20 минут на непредвиденные задачи или передышку.
- Следующее правило «Поделите слона». Разбейте объемную цель или дело на мелкие части, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать себя на дальнейшую работу будет проще. Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем работать неделями не видя результата.
- Выполняйте небольшие дела сразу, не откладывая: сейчас это займет 15 минут, завтра уже 30, послезавтра надо 1 час.
- Обязательно подводите итоги каждого дня! Вечером важно перед планированием следующего дня, сделать анализ прошедшего дня. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки.
- Научитесь говорить «нет». Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых вы разбираетесь. Не тратьте своё время, решая чужие проблемы.
- На день не более 5-7 задач. Лучшее сочетание по три до и после обеда. Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки.
Любите и берегите себя, дорогие женщины. После работы поблагодарите себя за труд, Восполните силы вкусным ужином, побалуйте косметическими процедурами, музыкой, релаксом.
Старайтесь не нарушать режима рабочего времени, равного 8 часам. Всё, что сверх этого – вредит вашему здоровью! От переутомления вы теряете работоспособность, это отразится на производительности и качестве труда в будущем периоде. Старайтесь строго придерживаться режима дня. И тогда у вас останутся силы на семью, приготовление еды и общение с друзьями. Вы будете в хорошей форме и прекрасном настроении! А это и есть главные составляющие вашего успеха!
Если вам понравилась эта статья, прошу поделиться с подругами в социальных сетях и мессенджерах.